Assistant administratif et commercial H/F
Vos missions
Nous accompagnons notre client dans le recrutement de son futur Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI.
Il s'agît d'une PME reconnue pour son expertise dans la fabrication et la commercialisation de solutions d'emballage destinées aux secteurs de l'industrie, de l'agriculture et de la logistique.
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) capable d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise.
Véritable interface entre les clients, les fournisseurs, les transporteurs et la direction, vous contribuez au bon déroulement des opérations quotidiennes et garantissez un suivi administratif rigoureux.
Vos principales missions
- Accueillir les visiteurs et les transporteurs.
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
- Réaliser les travaux administratifs et bureautiques courants.
- Éditer et assurer le suivi des devis, des bons de commande et des dossiers administratifs.
- Gérer les commandes clients et fournisseurs.
- Organiser et planifier les transports auprès des fournisseurs et des clients.
- Négocier les tarifs avec les transporteurs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Veiller au respect des procédures administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus.
Vous aimez les environnements où les journées sont variées et où votre sens de l'organisation fait la différence. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Une première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif et/ou commercial.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils informatiques.
- D'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Un bon niveau de communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
- Un réel sens du service client.
- De la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion.
- De la polyvalence, de la réactivité et de l'adaptabilité.
- Un esprit d'initiative et une capacité à être force de proposition.
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