Assistant administratif et commercial - (F/H)

Dans le cadre de son développement, notre société recrute un assistant administratif et commercial (H/F) en CDD de 6 mois

Vos missions :

\- Collaborer avec l’assistant administratif et commercial déjà en place, en assistant le directeur, pour tous les aspects administratifs et commerciaux de la société.

\- Être l’interface permanent entre les clients et prospects, le réseau commercial, les autres partenaires (sous\- traitants, apporteurs d’affaires, services comptables) et les inspecteurs de conformité déployés sur le terrain.

\- Répondre aux appels entrants par courriel et téléphone. Assurer l’information de premier niveau sur les prestations de la société ainsi que sur l’état d’avancement des dossiers et missions.

\- Emettre les propositions commerciales (devis) sur les indications tarifaires du gérant, enregistrer les commandes et les affecter aux inspecteurs selon leurs qualifications et zones géographiques d’intervention.

\- Organiser les missions et tournées des inspecteurs (prises de rendez\-vous avec les clients en veillant à l’optimisation des déplacements, saisie et diffusion des ordres de mission sur logiciel dédié, réservation des hôtels, contrôle des notes de frais et journées de récupération, etc.).

\- Tenir à jour le planning des inspecteurs et leur apportez toute éventuelle précision sur leurs missions.

\- Réceptionner et corriger les rapports de vérification adressés par les inspecteurs avant de les envoyer aux clients.

\- Assurer la facturation et le suivi des encaissements

*VOTRE PROFIL*

· De formation administrative : niveau BAC \+2 en gestion et/commerce.

· 1ère expérience sur un poste similaire exigée notamment en planification de tournées

· Bonne maîtrise du Pack office et dispose d’une excellente qualité rédactionnelle

· Excellente maîtrise de la langue française

· Bonne connaissance de la géographie française.

*Qualités recherchées* :

· Rigueur, sens de l’organisation et discrétion

· Aisance téléphonique et excellent relationnel

· Capacité à travailler en équipe et adaptabilité

· Sens du service et de la satisfaction client ;

· Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément ;

· Réactivité face aux imprévus

*CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :*

• CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 1er août 2026


• Rémunération : 2 500€ bruts mensuels


• 35h/semaine \+ Tickets restaurant

Avantages 

• Titre restaurant

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗