Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste

Vos missions À court terme (prise de poste)*Traiter et qualifier les leads issus des différentes plateformes partenaires (Alma Mater, France Travail, Indeed, etc Informer et conseiller les candidats sur le métier de Secrétaire Médical(e) et sur le parcours de formation*Participer à l'organisation des Sessions d'Information et d'Admission (SIA) : sélection des candidats, envoi des convocations et relances*Assurer le suivi administratif des dossiers candidats et apprenants*Mettre à jour les outils de suivi et de reporting (CRM, tableaux de bord Excel, plateformes partenaires)*Réaliser la saisie et le contrôle des données administratives À moyen terme (montée en compétences)*Animer les Sessions d'Information et d'Admission auprès des candidats*Présenter les débouchés, le contenu pédagogique et les modalités de certification de la formation*Expliquer les différents dispositifs d'alternance et les modalités de rémunération*Réaliser les entretiens de motivation et participer à la sélection des candidats*Corriger les tests de positionnement et communiquer les résultats*Participer à la surveillance des évaluations et examens*Animer les ateliers TRE (Techniques de Recherche d'Entreprise) À long terme (autonomie sur le poste)*Développer la prospection auprès des entreprises partenaires*Assurer le positionnement et le placement des candidats en alternance*Gérer et fidéliser un portefeuille d'entreprises*Développer de nouveaux partenariats professionnels*Assurer le suivi administratif des apprenants après leur formation*Participer au suivi de l'insertion professionnelle des assistants médicaux*Produire des reportings et tableaux de bord d'activité*Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité Description du profil : Vous êtes Organisé(e) et rigoureux(se)

• À l'aise dans la relation client et les échanges téléphoniques

• Dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel

• Maîtrisez les outils bureautiques et informatiques

• Polyvalent(e) et autonome

• Motivé(e) par les secteurs de la formation et de l'accompagnement Une première expérience dans l'administratif, la vente ou la relation client est appréciée.

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