Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client recrute un(e) Office Manager H/F afin d'assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières. Véritable point central de l'organisation, l'Office Manager H/F accompagne la direction et les équipes sur l'ensemble des sujets administratifs et opérationnels tout en veillant à la bonne coordination des flux d'information.***Assurer le suivi commercial et la gestion de la facturation clients.

• Vérifier la conformité des documents transmis par les équipes commerciales.

• Émettre, transmettre et suivre les factures clients.

• Gérer la facturation inter-sociétés.

• Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients.

• Contrôler les factures fournisseurs et suivre leur traitement.

• Vérifier les notes de frais et préparer leur mise en paiement.

• Centraliser et archiver les documents administratifs et comptables.

• Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux appels d'offres.

• Réaliser les démarches administratives requises auprès des organismes concernés.

• Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées.

• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

• Coordonner les livraisons et les expéditions.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires. Contrat : Intérim. Démarrage souhaité : début septembre. Rémunération : 35 000 € à 40 000 € brut annuel. Statut : Cadre au forfait jours. Localisation : Paris 08 (75). Prise en charge de 50 % du Pass Navigo. Environnement de travail dynamique. Description du profil : Notre client recherche un(e) Office Manager H/F disposant d'une excellente maîtrise du Pack Office ainsi que d'une expérience des outils de gestion administrative. La connaissance de Chorus et de la Suite Adobe est appréciée. La maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral est indispensable. Organisation, discrétion, sens des priorités, autonomie et polyvalence sont essentiels pour réussir dans cette fonction.

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