Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur, notre client, une agence immobilière située à Annemasse, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Sous la responsabilité de la direction, vous intégrerez une équipe dynamique et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence, notamment en assurant l'accueil de la clientèle et le suivi administratif. Au quotidien, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes : Accueillir les clients et les prospects, et assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer le standard téléphonique Assurer la réception, l'expédition et le tri du courrier Organiser les rendez-vous et gérer les plannings Assurer le suivi administratif des dossiers et les tâches de secrétariat associées Suivre les documentations commerciales et les supports publicitaires Mettre à jour les tableaux de suivi nécessaires à la gestion de l'agence Établir les fiches de découverte locataire Mission de 4 mois à pourvoir dès que possible Vous disposez d'un excellent relationnel et appréciez le contact avec la clientèle et disposez idéalement d'une première expérience en immobilier Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire preuve de rigueur dans vos missions quotidiennes Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la qualité de l'accueil et du service rendu aux clients Vous maitrisez le pack office, la connaissance des outils ICS-SPIRIT et Hektor serait un plus !
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