Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, l'UNPI 33-24 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) pour rejoindre son siège situé à Bordeaux. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent et central, en lien avec la Directrice, le Président, le Trésorier, les adhérents et les équipes. Vos principales missions : Gestion administrative et comptable - Saisie et suivi des factures fournisseurs (environ 200/an) ; - préparation et suivi des règlements ; - rapprochements bancaires ; - suivi et archivage des pièces comptables ; - relation avec le cabinet comptable et le Trésorier ; - participation à la gestion administrative des dossiers sociaux des salariés. Gestion des adhérents - Gestion des adhésions et renouvellements ; - suivi des règlements et rapprochements bancaires ; - mise à jour de la base de données ; - suivi administratif des demandes des adhérents. Accueil et assistance commerciale - Accueil physique des adhérents et visiteurs ; - première réponse aux demandes et orientation vers les conseillers ; - permanence téléphonique en alternance avec l'autre assistante ; - participation aux actions commerciales et marketing avec l'administrateur en charge du dossier et le prestataire extérieur. Suivi de l'activité - Mise à jour des statistiques ; - alimentation des tableaux de bord ; - réalisation d'extractions et de synthèses ; - vérification et fiabilisation des données.

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