Assistant administratif en RH F/H
Qui sommes\-nous ?
Grand établissement technologique, Arts et Métiers compte 14 sites
et a pour mission principale de former les leaders des industries
responsables, qui conçoivent et mettent en œuvre les innovations
technologiques et organisationnelles impactantes, indispensables aux
transitions énergétiques environnementales et sociétales. Il forme
chaque année plus de 6 000 étudiant·e·s du bac\+3 jusqu’au bac\+8\.
Par ses formations, ses 15 laboratoires et sa recherche partenariale,
Arts et Métiers est un acteur socio\-économique au service des
territoires.
Le campus de Paris accueille chaque année plus de 1500 étudiants et
stagiaires. Il accueille également un incubateur hébergeant une
vingtaine de start\-ups. La recherche s’effectue dans 5 laboratoires
reconnus par le Ministère chargé de la Recherche : le Laboratoire
Procédés et Ingénierie en Mécanique et Matériaux (PIMM), l’Institut de
Biomécanique Humaine Georges Charpak (IBHCG), le Laboratoire de
Dynamique des Fluides (DYNFLUID), le Laboratoire d’Ingénierie des
Fluides et des Systèmes Énergétiques (LIFSE) et le Laboratoire de
Conception de Produits et Innovation (LCPI).
Environnement du poste
Le poste dispose d’un double rattachement fonctionnel à temps
équivalents auprès du SRH du campus de Paris et auprès du service
de développement RH (DRH). Le poste est hiérarchiquement rattaché
à la Directrice des ressources humaines.
Campus de Paris – 50%
Au sein des services d’appui du Campus de Paris, le service des
ressources humaines (SRH) est en lien direct avec les personnels du
campus (180 agents environ) dont il assure l’accompagnement sur le
plan RH. Ces personnels sont composés d’enseignants\-chercheurs,
d’enseignants, d’ingénieurs, de techniciens, de personnels
administratifs, de doctorants. Le service RH du campus de Paris
travaille en lien étroit avec les différents services de la direction des
Ressources Humaines de l’établissement notamment pour ce qui
concerne la préparation de la paie et la gestion administrative des
personnels. L’assistant.e administratif.ive en RH du Campus est
rattachée fonctionnellement à la responsable du SRH du Campus de
Paris sur le mi\-temps dédié.
Service Développement RH (SDRH) \- 50%
Au sein du SDRH, l’assistant.e administratif.ve RH participe à des
missions au croisement du recrutement, de la formation et des projets
RH transversaux qui ont vocation à contribuer activement à
l’attractivité de l’établissement et à l’accompagnement des parcours
professionnels des personnels, dans un environnement stimulant,
collaboratif et en évolution constante.
Localisation
Campus de Paris
151, Boulevard de l’hôpital
75013 Paris
Modalité de recrutement
Poste ouvert aux titulaires
et aux contractuels
Emploi de catégorie
B
Référentiel des métiers
(Ensam)
12\.4 \- Assistant RH
Durée du contrat (si
détachement ou contractuel)
12 mois
Quotité de travail
Temps plein
Fourchette de rémunération
Entre 25 et 35 K€ selon
expérience
Poste disponible à partir de
01/09/2026
Candidature
CV et lettre de motivation
à envoyer par mail à
jecandidate@ensam.eu
Personnes en charge
du recrutement :
myriam.vague@ensam.eu
khallihanna.kraidache@ensam.eu
Date de publication
28/05/2026
Référence CSP
2026\-2292063
Assistant administratif en ressources
humaines F/H
Par la diversité des missions confiées et les interactions avec de nombreux interlocuteurs internes et
externes, le poste permet d’acquérir une vision globale des enjeux RH d’un établissement d’enseignement
supérieur et de recherche.
Missions et activités principales
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes :
Campus de Paris – 50%
L’assistant.e administratif.ive en RH a pour missions principales d’assurer un appui à la mise en
œuvre des actes de gestion des personnels titulaires et non titulaires du Campus. Il.Elle apporte
une aide à la responsable du service dans l’exercice de ses fonctions.
- Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Recueillir et traiter les informations sur les agents (absences, maladies, accidents de travail et
- Saisir dans le progiciel de gestion des données relatives aux congés, aux Comptes\-Epargne\-
- Saisir et actualiser des tableaux de bord
- Elaborer et faire le suivi des fins de contrat etc. sur Net\-entreprises
- Informer et aider les personnels dans leurs démarches administratives
- Contribuer à l’organisation d’entretiens professionnels et d’instances RH
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion RH
- Classer et archiver les documents et les informations
L’assistant.e administratif.ive en RH est amené.e à mener des missions en lien avec le
recrutement et la formation des personnels mais peut intervenir sur d’autres thématiques portés
par le SDRH (marque employeur, projets RH…).
- Assurer la diffusion, le suivi et la dépublication des offres de recrutements sur les supports et
- Assurer des premiers contacts auprès de prestataires de recrutement et/ou de candidats
- Assurer la gestion administrative des sessions de formation : inscriptions, convocations, suivi
- Apporter un appui administratif et logistique aux projets portés par le service de développement
- Participer au suivi et à la continuité d’activité du service
Diplôme et expérience professionnelle
Disposant d’un niveau Bac à Bac\+3, vous avez idéalement une expérience dans les ressources
humaines acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche
(Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale ou souhaitez
en acquérir une. Vous disposez d’un intérêt pour le secteur public.
Savoirs et savoir\-faire
- Capacité à appliquer les processus et procédures RH
- Capacité à utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases
- La connaissance de Net\-entreprises (portail public numérique pour les démarches sociales)
Savoir\-être
- Rigueur et organisation
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’écoute
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
rigueur et réactivité et à même d’incarner les valeurs de l’Ensam.
Pourquoi rejoindre Arts et Métiers ?
Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de
violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience
étudiante.
Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre.
Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement
engagé :
- Temps de travail : Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine, selon les nécessités et
- Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de
- Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc\-agents\-en\-esr\-
- Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de
- Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ;
Vos données personnelles
Arts et Métiers traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage
pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données d’Arts et
Métiers à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous
pouvez consulter la politique de protection des données personnelles Arts et Métiers y afférente ici.
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗