Assistant administratif en ressources humaines (H/F/X)
Description de l'entreprise
Au Sofitel Lyon Bellecour, nous partageons bien plus qu’un métier : une véritable passion pour l’hospitalité et le sens du service. Chaque jour, nos équipes contribuent à faire vivre l’élégance et l’excellence qui font la renommée de la Maison, à travers une attention sincère portée aussi bien à nos clients qu’à nos collaborateurs. Au cœur de la vie de l’hôtel, le service Ressources Humaines joue un rôle essentiel dans l’accompagnement des équipes et le bon fonctionnement de notre établissement. En rejoignant notre équipe en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) RH, vous intégrerez un environnement dynamique, humain et stimulant, où la bienveillance, l’organisation et l’esprit d’équipe occupent une place centrale.
Description du poste
Au sein du service Ressources Humaines, vous contribuez activement au bon fonctionnement des activités RH et administratives au quotidien. Véritable support opérationnel de l’équipe, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la qualité de l’expérience collaborateur.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Administration du personnel :
- Rédaction et gestion des contrats de travail (CDI, CDD, extras)
- Réalisation des DPAE
- Constitution et suivi des dossiers du personnel
- Préparation des parcours d’intégration (documents d’accueil, suivi onboarding)
- Gestion des visites médicales : demandes, suivi et relances
- Suivi administratif des collaborateurs intérimaires (contrats, relevés d’heures, relation agences)
- Suivi de la réglementation légale des contrats
- Saisie et mise à jour des éléments variables de paie (plannings, absences, etc.)
- Suivi et vérification des plannings signés
- Préparation des éléments pour la paie
- Mise sous pli et distribution des bulletins de salaire
- Vérification des données sociales (type TDS)
- Suivi des formations obligatoires et échéances
- Suivi des trousses de premiers secours (conformité, renouvellement)
- Participation au suivi des dispositifs internes (ex : "magnifiques nuits" ou autres avantages collaborateurs)
- Veille au respect des obligations légales et des procédures internes
- Suivi des anniversaires des collaborateurs
- Organisation de moments internes (ex : réservations "table ouverte")
- Contribution à la qualité de vie au travail et à l’engagement des équipes
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et à la Chargée RH, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, impérativement acquise en Ressources Humaines. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens de la confidentialité, vous maîtrisez l’administration du personnel, les bases de la paie ainsi que les outils informatiques et logiciels RH. Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Informations supplémentaires
Travailler au Sofitel Lyon Bellecour, c’est un lieu de travail avec la plus belle vue de Lyon et :
- Un 13ème mois après 1 an d'ancienneté
- Des horaires en continu
- Des primes d’intéressement et participation aux résultats du Groupe
- Une magnifique nuit dans notre établissement à la validation de votre période d’essai
- Un espace de pause avec une solution de restauration
- Des animations et chèques cadeaux offerts par le CSE
- Une adhésion au programme Heartist, proposant des réductions sur les marques partenaires
- Des tarifs préférentiels dans les hôtels, restaurants et bars du Groupe Accor
- Une mobilité interne, nationale et internationale dans le Groupe Accor
- Une mutuelle
- Et une prise en charge de 50% de l'abonnement des transports en commun
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