Assistant administratif en ESAT (H/F) à mi-temps
À propos de nous
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico\-social et de la petite enfance en France. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 85 établissements et services répartis en Île\-de\-France, Centre\-Val de Loire et Hauts\-de\-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.
L’Esat de Magnanville propose des ateliers collectifs : entretien des espaces verts, des équipements, des locaux, technique et du linge, service à table et cuisine de restauration collective ; ainsi que des ateliers en autonomie. Il organise des activités pour des entreprises ou des particuliers (production de tisanes, sous\-traitance...). Il mène une démarche active de formation ainsi qu’un accompagnement médico\-social complet.
Mission
Les Ateliers de Magnanville recherchent un(e) Assistant(e) administratif(ive) à temps partiel (ESAT d'une capacité de 39 places) pour assurer la gestion administrative de l'établissement.
Rattaché(e) à L'adjoint de Direction de l'ESAT, vous aurez en charge les missions suivantes:
- Assurer l’accueil téléphonique ou physique des personnes (écoute, réponse aux demandes de renseignements, orientation…)
- Communiquer les informations auprès de l’équipe de l’ESAT, des services administratifs et RH, du personnel, de la comptabilité et logistique du Centre de gérontologique de Magnanville
- Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers (dossier unique, CAF, CPAM, MDPH, médecine du travail, prise en charge extérieure, registres entrée/sortie…) et des dossiers stagiaires
- Assurer la gestion administrative des activités sociales et commerciales de l’ESAT (courriers, courriels, rendez\-vous, plannings, suivi des réunions, prise de notes et frappe des comptes rendus, distribution des documents, suivi repas, fiche de frais, commandes, devis, bon de livraison, suivi des commandes, suivi des factures, réception des chèques, fiches prestations)
Profil
Une réelle sensibilité aux publics accompagnés et au secteur du handicap est attendue, afin de contribuer à un accueil et un accompagnement adaptés aux besoins des usagers.
Vous êtes issu(e) de la filière administrative et souhaitez mettre vos compétences au service de notre ESAT.
- Formation : Bac administratif ou expérience confirmée en assistanat administratif / social.
- Maîtrise bureautique : Bonne connaissance du pack Office et des outils de messagerie.
- Gestion administrative : capacité à organiser, suivre et sécuriser des dossiers sociaux et commerciaux complexes.
- Communication écrite et orale : aisance relationnelle, écoute, reformulation, rédaction claire et synthétique.
- Organisation et autonomie : sens des priorités, gestion du temps, rigueur et fiabilité.
- Sens du service et de la bientraitance : adhésion aux valeurs du secteur médico\-social, respect des règles de confidentialité et de sécurité.
- Qualités humaines : relationnel développé, esprit d’initiative, ouverture d’esprit et travail en interface avec de multiples interlocuteurs.
En outre vous bénéficierez :
+ de la prise en charge de vos frais de transport mobilité durable,
+ d'un restaurant d'entreprise,
+ de la prise en charge de 60 % des frais mutuelle,
+ des avantages de notre CSE.
Le rythme de travail à temps partiel (en demi\-journées ou par journées complètes) reste à définir avec le candidat.
Poste basé à Magnanville (proche Mantes la Jolie \- 78\) \- A pourvoir en octobre 2026
*Si vous recherchez à redonner du sens à votre métier de soignant(e) dans un environnement de travail épanouissant et conforme à vos valeurs, transmettez\-nous votre candidature sans attendre !*
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