Assistant administratif en alternance H/F
À propos du poste
Dans le cadre de son développement, Régis Électricité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.
Véritable support administratif de l'entreprise, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes en assurant la gestion des dossiers, le suivi administratif des chantiers et la coordination des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Responsabilités
- Gestion de l’agenda : planification des rendez\-vous, réunions et déplacements.
- Communication interne et externe : gestion des appels téléphoniques, des e\-mails et du courrier, accueil des visiteurs
- Rédaction et mise en forme de documents : lettres, rapports, présentations, etc.
- Organisation administrative : classement, archivage, suivi des dossiers.
- Support logistique : commande et réception de matériel, préparation de colis pour les chantiers, gestion du stock.
- Administration du personnel : gestion des dossiers, suivi des absences et congés, éléments variables de paie.
- Recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens.
- Formation : suivi des besoins, participation au plan de formation, organisation logistique.
- Communication RH : participation à la vie interne de l’entreprise (affichage, QVT, newsletters).
- Projets transverses : contribution à la digitalisation et au suivi des indicateurs RH.
Vous justifiez d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans une entreprise du bâtiment, des travaux publics ou de l'électricité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel...)
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
- votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- votre excellent relationnel et votre sens du service ;
- votre discrétion et votre capacité à respecter la confidentialité des informations.
Rémunération : 486,48€ à 1 801,80€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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