Assistant administratif en alternance h/f
À propos de nous
Créateur de recouvrement responsable depuis plus de 20 ans, Concilian met son expertise au service de la gestion du risque client et propose des solutions sur mesure en matière de recouvrement.
De 15 Experts en 2004 à plus de 480 Talents aujourd’hui, Concilian filiale de la Société Générale, accélère son développement avec l’ambition d’être la référence du recouvrement en proposant une expérience client unique, responsable et digitale.
Notre vision du Recouvrement et de la relation client : apporter une solution fiable, sincère et bienveillante à nos partenaires et clients en assurant une gestion durable de leur recouvrement. Nous avons à cœur de conseiller nos partenaires et nos clients et sommes toujours prêts à innover.
Avec Concilian vous vivez des relations simples et conviviales, de proximité, des projets collectifs, des évolutions, de la bonne humeur, des challenges partagés, de la solidarité…
Au sein de notre département Achats Bâtiments et Sécurité, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en contrat d’apprentissage.
Mission
Votre mission, si vous l’acceptez :
En tant qu’Assistant administratif Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne du service et la coordination des moyens mis en œuvre.
Vos principales missions seront :
Achats \& Logistique
- Gérer les commandes, livraisons et stocks de fournitures
- Suivre les factures et préparer leur validation
- Assurer la remise et la restitution du matériel aux collaborateurs
- Réaliser des interventions techniques de niveau 1
- Vérifier les affichages réglementaires
- Contrôler la tenue des bureaux et des salles de réunion
- Suivre les prestataires (fournitures, énergie, syndic, ...)
- Participer aux contrôles de conformité
- Rédiger et mettre à jour les procédures internes
- Vérifier l’application des process
Profil
Vous envisagez de suivre une formation supérieure Bac\+2/3 spécialisée en gestion et/ou administration des entreprises.
Le domaine du recouvrement et de la prestation de services, vous attire.
Vous disposez de solides capacités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse. Vous êtes rigoureux, précis, organisé et avez le sens de la qualité.
Vous avez l’esprit d’équipe et un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous serez accompagné et formé lors de votre arrivée.
Ce que nous proposons
- Alternance basée à Wasquehal
- Contrat 35h/ semaine du lundi au vendredi
- Mutuelle, Prévoyance, Titres restaurant, remboursement abonnement transports en commun à hauteur de 75%, CSE
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