Assistant Administratif en Agence Immobilière (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Opérationnel, l'assistant(e) Direction Programme sera en charge des missions suivantes : Un assistanat classique La gestion des appels téléphoniques et du courrier,*L'organisation des rendez-vous et la gestion de l'agenda du directeur du développement,*La préparation des réunions,*La frappe, la saisie et la présentation de différentes notes,*La saisie des factures, Un rôle d'assistante pour le montage d'opérations de promotion immobilière Le suivi et la gestion des dossiers,*Les relations avec les intervenants extérieurs,*Les relations avec les administrations,*Montage technique et juridique des programmes (permis de construire, dossier DCE L'établissement et la diffusion des comptes-rendus,*L'établissement et la mise à jour des tableaux de bords des opérations,*La constitution et la mise à jour des dossiers,*La recherche et traitement de l'information. Description du profil : Les connaissances et savoir-faire sont essentiellement orientés vers la maîtrise des tâches administratives classiques (gestion d'agenda, courriers, factures, etc.) et la compréhension des processus de montage d'opérations immobilières. Le savoir-être inclut des qualités telles que la rigueur, l'autonomie, la réactivité, la communication efficace, et la capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve de flexibilité et de professionnalisme dans des situations parfois sous pression.

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