Assistant administratif - Emploi du Temps H/F
*Fondé en 1990, l’ICES, Institut catholique de Vendée, est à la fois un Etablissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG) délivrant des diplômes nationaux, et une grande école (membre de la Conférence des Grandes Écoles), qui se caractérise par un accompagnement personnalisé des étudiants, une méthodologie poussée et un taux de réussite excellent.*
*L’ICES accueille actuellement 2 200 étudiants de la licence au master au sein de 4 facultés : Droit, Économie et gestion ; Science politique et histoire ; Lettres et langues ; Sciences. Idéalement situé au cœur de La Roche\-sur\-Yon, l’ICES bénéficie d’un cadre convivial et d’un campus agrandi. Sa transformation et sa croissance se poursuivent et confortent son rôle d’acteur incontournable de l’éducation intégrale dans l’enseignement supérieur français et européen, et dans son écosystème économique, culturel et social.*
Au cœur de l’organisation, et sous la hiérarchie de la responsable de l’accueil, vous assurez un accueil personnalisé de qualité pour véhiculer l’image attractive et professionnelle de l’Institut.
Dans le cadre d'un CDD d'accroissement temporaire d'activité du 14 septembre 2026 au 12 mars 2027 inclus, vous êtes en charge de la planification hebdomadaire des cours.
Vos activités :
Vous assurez l’élaboration et la coordination des emplois du temps des filières qui vous sont confiées.
À ce titre, vous :
■ contactez les intervenants pour programmer les cours après recensement de leurs disponibilités et des différentes contraintes
■ attribuez les salles de cours
■ saisissez les enseignements prévus et assurez le suivi (rajout, annulation, report, etc…) de ces interventions
*En outre, vous :*
■ établissez les propositions d’enseignements et effectuez les mises à jour
■ vérifiez les heures effectuées des intervenants
■ planifiez les contrôles continus et les devoirs
*Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres activités qui relèveront de vos compétences au sein de la direction des études.*
Votre profil :
Pour réussir votre mission, vous devez avant tout avoir un sens développé du service et être dynamique, réactif(ve) et discret(e).
■ Formation administrative ou expérience équivalente
■ Bonne maîtrise des outils bureautiques
■ Sens de l’organisation et rigueur
■ Polyvalence et capacité d’adaptation
■ Réactivité et autonomie
■ Bonne résistance au stress, notamment en période d’activité intense
■ Bon relationnel et esprit d’équipe
■ Une première expérience dans un établissement d’enseignement supérieur serait appréciée.
Vos horaires : Modulation horaire annuelle (1565h/an) répartie du lundi au vendredi
Lieu d’exercice *: ICES, 17 boulevard des Belges, La Roche\-sur\-Yon (85\)*
Prise de poste *: du 14/09/2026 au 12/03/2027*
Votre salaire : 1915,51€
Vous souhaitez nous faire partager votre expérience prospective de l’accueil, merci d’envoyer CV à recrutement@ices.fr
Rémunération : 1 915,51€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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