Assistant administratif du transport de voyageurs / Assistante ad (H/F)

Type de contrat : CDI Temps de travail : 35 heures par semaine Rémunération : 2 300 € brut par mois, sur 12 mois Lieu : Orly (94) Prise de poste : À définir À propos du poste Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour accompagner la gestion et le contrôle des dossiers administratifs liés à notre activité de transport. Le poste est principalement axé sur le traitement administratif, le contrôle des factures, le suivi des dossiers et la gestion des éléments nécessaires à la facturation. Il s'agit d'un poste polyvalent nécessitant rigueur, organisation et une bonne capacité à travailler de manière autonome. Vos missions Vous serez notamment chargé(e) de : - Traiter les amendes et assurer leur gestion administrative ; - Traiter les pénalités, jusqu'à leur transmission pour facturation ; - Mettre à jour les différents dossiers administratifs ; - Contrôler les factures de réparation des véhicules et vérifier leur conformité ; - Contrôler les dépenses et consommations liées au carburant ; - Assurer la gestion administrative des arrêts maladie ; - Assurer le traitement administratif des accidents du travail ; - Vérifier les documents, justificatifs et pièces nécessaires au traitement des dossiers ; - Effectuer les saisies et mises à jour dans les outils informatiques et tableaux de suivi ; - Identifier les éventuelles erreurs ou anomalies et assurer leur traitement ; - Effectuer le classement et l'archivage des documents ; - Préparer les éléments nécessaires à la facturation ; - Assurer la relation avec les fournisseurs, prestataires et compagnies d'assurance dans le cadre du suivi des dossiers ; - Suivre les échéances administratives (contrôles techniques, assurances, contrats) et alerter en cas de renouvellement nécessaire ; - Participer à l'amélioration des procédures administratives internes ; - Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise. Profil recherché - Formation Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent avec un minimum de 5 ans d'expérience - Une première expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est un plus ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) ; - Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité ; - Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ; - Bon relationnel et esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique ; - Une entreprise à taille humaine, en plein développement.

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