Assistant administratif du service social H/F
Description du poste
- Assistant(e) administratif(ve) du service Social du Travail
- Boulogne\-Billancourt (92\)
- CDI
- 35h ou 28h par semaine, du lundi au vendredi – au choix du candidat
- 2 296 € brut mensuel à 35h / 1 836 € brut mensuel à 28h
L'APAS\-BTP recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son Service Social du Travail Interentreprises.
Au sein d'une équipe engagée dans l'accompagnement des salariés du BTP, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation des bénéficiaires et le soutien administratif des équipes sociales.
Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement humain, diversifié et en lien avec de nombreux interlocuteurs : bénéficiaires, entreprises adhérentes, professionnels de l'APAS\-BTP et partenaires externes.
Vos missions
Accueil et orientation
Vous êtes le premier interlocuteur des bénéficiaires et partenaires du service.
- Accueillir, écouter, informer et orienter les bénéficiaires et adhérents, en présentiel, par téléphone ou par voie numérique ;
- Qualifier les demandes et apporter une première orientation adaptée ;
- Assurer l'interface entre les bénéficiaires, les entreprises, les équipes de l'APAS\-BTP et les partenaires extérieurs ;
- Accompagner les bénéficiaires dans la création et l'utilisation de leur espace personnel APAS\-BTP ;
- Assurer le lien avec l'APST (Association Paritaire de Santé au Travail) : orientation, planification et suivi administratif.
- Assurer le secrétariat du responsable et des équipes : courriers, comptes rendus, gestion des agendas et des absences ;
- Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs des bénéficiaires ;
- Créer et actualiser les dossiers bénéficiaires et entreprises dans le logiciel métier ;
- Assurer le suivi administratif des actions menées auprès des bénéficiaires ;
- Élaborer des tableaux de bord et assurer le reporting de l'activité ;
- Assurer le lien avec le service adhésion ;
- Participer au suivi des aides financières et aux actions qui en découlent ;
- Collaborer avec les médecins du travail et les différents partenaires du service ;
- Participer aux groupes de travail du Pôle Social.
- Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du service ;
- Assurer le suivi des besoins en fournitures et équipements ;
- Veiller à la disponibilité des espaces nécessaires aux rendez\-vous des professionnels ;
- Assurer le classement et l'actualisation de la documentation ;
- Participer au déploiement des nouveaux outils et logiciels du service.
Formation et expérience
- Niveau Bac minimum ;
- Une formation complémentaire en droit social est appréciée ;
- Une expérience dans le secteur social, médico\-social ou médico\-juridique est souhaitée.
- Maîtrise de Word et Excel ;
- Aisance avec les outils informatiques et capacité à prendre en main un logiciel métier ;
- Bonne expression écrite ;
- Aisance relationnelle ;
- Une connaissance de l'environnement social est un véritable atout.
Nous recherchons une personne :
- Organisée et rigoureuse ;
- Réactive et adaptable ;
- À l'aise dans le contact avec différents publics ;
- Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- Capable de travailler en équipe ;
- Curieuse et force de proposition.
Créée en 1946, l'APAS\-BTP est un acteur de l'économie sociale et solidaire qui accompagne les professionnels du BTP et leurs familles dans trois domaines :
- Action sociale
- Vacances et loisirs
- Santé
En rejoignant l'APAS\-BTP, vous bénéficiez notamment de :
- 13e mois ;
- Prime vacances ;
- Titres restaurant ;
- RTT selon le temps de travail ;
- Mutuelle et prévoyance ;
- CSE ;
- PEE et PERCO ;
- Souplesse horaire ;
- Congés d'ancienneté.
Vous avez la possibilité de choisir entre 28h et 35h par semaine, du lundi au vendredi, afin de mieux adapter votre activité professionnelle à vos contraintes personnelles.
Rémunération : 2 296,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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