Assistant Administratif comptable fournisseur
À propos du poste
Pour notre Groupe, Nous recherchons un(e) administratif(ve) comptable fournisseur pour rejoindre notre équipe financière. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des comptes fournisseurs, de la saisie des opérations comptables et du suivi des paiements. Vous intégrerez un environnement dynamique où votre expertise en comptabilité et en gestion administrative contribuera à assurer la fluidité des processus financiers. Si vous maîtrisez les outils comptables tels que Workday, PeopleSoft ou d’autres logiciels de gestion, et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Enregistrer et traiter les factures fournisseurs à l’aide de logiciels comptables tels que Workday, PeopleSoft ou autres logiciels d’accounting software
- Effectuer la saisie des écritures comptables générales (journal entries) et assurer leur conformité avec les normes en vigueur
- Gérer le traitement des comptes \<LOCATION\> payable, en assurant le respect des délais de paiement et la conformité fiscale
- Vérifier la cohérence et l’exactitude des documents comptables,
- Participer à la clôture mensuelle et à l’analyse des comptes fournisseurs pour garantir leur exactitude dans le grand livre (general ledger accounting)
- Collaborer avec les équipes RHIS pour assurer une cohérence entre les données et la comptabilité fournisseur
- Préparer et suivre les rapprochements bancaires liés aux paiements fournisseurs
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables liés aux fournisseurs
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ;
Vous possédez une solide expérience en comptabilité fournisseur ou en gestion administrative comptable, idéalement avec une maîtrise approfondie d’outils tels que Workday, PeopleSoft ou ADP. Vous avez également une bonne compréhension du traitement des écritures comptables (journal entries) et du grand livre général (general ledger accounting). Vos compétences analytiques (analysis skills), votre rigueur et votre sens de l’organisation seront essentiels pour réussir dans ce poste. La capacité à travailler en équipe tout en étant autonome est indispensable. Enfin, une expérience dans un environnement utilisant (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks ou équivalent) ; serait un atout supplémentaire. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, précis(e)s et ayant une forte capacité d’adaptation pour contribuer efficacement à notre service comptable fournisseur.
Conditions
- Contrat : CDI – 35 heures par semaine ;
- Rémunération : de 2 300 € à 2 700 € brut mensuel selon expérience ;
- Repas pris en charge chaque jour travaillé ;
- Mutuelle d'entreprise financée à 50 % par l'employeur.
Rémunération : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
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