Assistant administratif- Brignoles H/F
Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ? Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ? Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien. Vos missions Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation : Relation client & accueil : Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital) Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact Gestion administrative des formations : Assurer le suivi complet des dossiers, de l'inscription à la facturation Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs) Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES.) Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.) Gérer le service après-vente administratif Coordination & conformité : Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable : Ce que nous offrons : Fourchette de salaire annuel brut sur 13mois et variable de 1250€ annuel Tickets restaurant 11€ 19 RTT Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée Possibilité de télétravail (2j/semaine maxi) Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE Participation Intéressement Pourquoi choisir AFTRAL ? Parcours d'intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé Perspectives d'évolution de carrière Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel Une entreprise engagée dans l'inclusion, la diversité et l'innovation sociale Un recrutement simple et humain : Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement Rencontre avec votre futur manager Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et administratifs Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe Une première expérience en gestion administrative ou en formation est un plus
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