Assistant administratif / Assistante administrative

MISSIONS PRINCIPALES Rattaché à la Responsable ressources des services techniques, vous assurez le secrétariat d'équipes techniques. MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des services techniques. - Saisie et transmission au service du personnel

congés, HS, gestion des plannings et astreintes diverses. - Gestion des conventions de stage. - Elaboration de notes, courriers, comptes rendus et documents administratifs divers selon cadres fixés par la direction. - Création des bons d'interventions des équipes dans le logiciel de gestion d'interventions ATAL. - Sortie de statistiques ATAL, développement et suivi de la qualité ATAL. - Gestion des Todego. - Traitement et suivi des demandes riveraines avec le responsable voirie et en lien avec la métropole et les concessionnaires. - Suppléer et/ou soutenir la responsable sur les missions administratives du service. PROFIL CONNAISSANCES - Excellentes maîtrise des techniques de secrétariat. - Maîtrise des logiciels bureautique Excel, Word, Zimbra. - Discrétion et moralité exigées. SAVOIR ÊTRE - Excellentes qualités relationnelles, rigueur, discrétion. - Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie. - Disponibilité et autonomie. FORMATIONS, DIPLOMES, EXPERIENCE Permis B requis. CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à temps complet. Prévoir présence ponctuelle à des réunions en fin de journée. Cycle de travail hebdomadaire : 36h30/4,5 jours (9 jours d'ARTT). Télétravail (selon les postes et nécessités de services) : 2 jours hebdomadaires pour un temps plein. Compte Épargne Temps. Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun. CNAS. Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance. Lieu de travail : CTM Givors.

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