Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de la réorganisation du service à la suite d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e). Vous interviendrez à la fois sur la gestion des expéditions, le suivi administratif des véhicules et l'assistance au responsable administratif et financier. Vos missions principales Gestion des expéditions de pièces*Organisation et suivi des expéditions journalières de pièces

• Coordination avec les vendeurs et les préparateurs

• Préparation des documents d'expédition (factures, bordereaux transport)

• Suivi des livraisons et gestion des litiges transport

• Gestion des réclamations clients

• Préparation des remises bancaires quotidiennes Suivi administratif des véhicules*Participation à la gestion des dossiers véhicules

• Saisie et suivi administratif sur logiciel interne

• Réalisation des déclarations administratives (SIV : immatriculation, cession, achat)

• Gestion des dossiers véhicules hors d'usage et respect des normes environnementales Assistance administrative et financière*Facturation clients et suivi des bons de livraison

• Gestion des règlements et traites clients

• Contrôle des factures fournisseurs

• Suivi des retours de pièces

• Gestion des fournitures administratives Description du profil : Profil recherché*Formation en gestion administrative (Bac+2 type BTS Gestion PME, Assistant de gestion Expérience de trois ans minimums sur un poste similaire dans une TPE ou PME

• Bonne maîtrise des outils informatiques : Pack office, réseaux sociaux et utilisation de l'IA

• Bon relationnel et esprit d'équipe Ce que nous vous offrons***Une rémunération à partir de 13€ bruts, à négocier selon votre profil * 31 heures hebdo sur 4 jours (mercredi travaillé) avec une fin de poste à 18h

• Le poste est à pourvoir dès que possible

• Un CDI

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