Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Vitalis est un groupe familial reconnu dans le secteur agroalimentaire, spécialisé dans le conditionnement et la commercialisation de pommes de terre et de condiments. Présents dans plusieurs régions, nous valorisons les produits agricoles français en lien direct avec les producteurs. Grâce à nos équipements performants et à l’engagement de nos équipes, nous assurons une préparation soignée des produits, adaptée aux attentes de nos clients. L’humain, le respect de la nature et l’innovation au service de la qualité sont au cœur de nos valeurs. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Merville (59). Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDD jusqu’à fin août, à temps plein. Vos missions Rattaché(e) au responsable du site, vous jouerez un rôle central dans la vie administrative, commerciale et logistique du site. Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de : Accueillir les visiteurs et intervenants avec professionnalisme et bonne humeur Gérer le standard : réception des appels, transmission des informations aux commerciaux Prendre et saisir les commandes clients, organiser le transport et transmettre les éléments nécessaires à la production Suivre les entrées matières via les relevés du pont bascule Assurer la gestion administrative des expéditions et réceptions (CMR, BL, documents transport) Saisir les fiches palettes Faire circuler les informations entre les différents services Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes selon les besoins Gérer la documentation et l’archivage Mettre à jour les indicateurs de productivité Traiter la traçabilité emballage Rapprocher et archiver les bons de livraison Suivre les stocks d’EPI (contrôle, distribution) Accueillir administrativement les nouveaux arrivants (livret d’accueil) Expérience minimum 2 ans sur un poste similaire Maîtrise des outils Word, Excel et Outlook Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre dynamisme et votre sens du service
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