Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques (DST) vous assurerez l'ensemble des missions administratives de la direction. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, assure le suivi des dossiers administratifs et participe à l'organisation quotidienne des activités de la direction. Missions principales

- Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques - Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques - Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports) - Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements) - Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité. - Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires. Profil recherché Vos compétences La personne recrutée connaîtra ou maitrisera : Savoir faire : - Les techniques de gestion administrative et de secrétariat - Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Les techniques d'accueil physique et téléphonique - Les règles de classement et d'archivage - Les logiciels et progiciels de gestion - Le fonctionnement des collectivités territoriales apprécié Savoir être : - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion professionnelle et confidentialité - Qualités relationnelles et sens de l'accueil - Autonomie et réactivité - Esprit d'équipe - Polyvalence et capacité d'adaptation Formation/expérience - Formation Bac+2 en gestion administrative ou similaire. - Expérience sur un poste similaire appréciée. - Expérience en collectivité territoriale appréciée. Conditions - Poste à temps plein - 35 heures hebdomadaires - Recrutement statutaire ou contractuel - Rémunération statutaire + régime indemnitaire - Poste à pourvoir à compter de septembre 2026 Les avantages liés au poste - Participation à la protection sociale et à la prévoyance - Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%) - Politique de formation active - Accompagnement à la prise de poste sera assuré

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