Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le secteur Habitat et inclusion recrute ! Basé à Lyon 8ème, le CHRS Résidence Vienne accueille, héberge et accompagne 48 jeunes, hommes et femmes, de 18 à 25 ans ainsi que 14 femmes sortantes de maternité avec leur nourrisson, orientés par la Maison de la Veille Sociale du Rhône. Les usagers sont hébergés dans des logements individuels au sein de la résidence, ou dans des logements en diffus en colocation. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique de l'établissement Assistance de la direction dans le suivi des dossiers administratifs de la structure. Traitement du courrier et des messages électroniques. Rédaction et mise en forme des documents. Tenue des tableaux de bord de suivi de l'activité de la structure Relais avec le service paie du centre ressources (transmission des éléments variables pour les paies, arrêts maladies, suivis des congés, suivis des décomptes horaires, suivi et préparation des dossiers d’embauche, demande de contrats) Relais avec le service Comptabilité du centre ressources (transmission des devis et des factures, suivis des investissements.) Relais avec le service RH du centre ressources, (suivi des demandes de formation, recherche d’organisme et devis, suivi des heures de délégations) Suivi logistique : gestion et suivis des commandes des services. Profil recherché : Diplôme type BTS secrétariat - Assistant de direction Expérience souhaitée de minimum 2 ans dans des fonctions similaires Une connaissance du secteur serait un plus. Compétences requises : Rédaction et mise en forme de document Qualités dans la prise de note Maitrise des outils informatiques (Pack Office) Sens de l'organisation Qualités relationnelles Grande autonomie dans son travail Sens de l'initiative Conditions de travail : CDD à temps plein (1 mois) De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport, CSE Salaire : CCNT du 15 mars 1966 Lieu de travail : Résidence Vienne - 134 route de Vienne à Lyon 8
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