Assistant administratif / Assistante administrative H/F

Dans le cadre d'un remplacement, le Planning Familial 44 recherche : Une/un Assistant-e administratif-ve (H/F) IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension. ==> La lettre de motivation est attendue avant le 15 juin et doit répondre aux prérequis de l'offre. ==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. En soutien à la direction, vous assurez les missions administratives du quotidien et contribuez au bon fonctionnement du Planning Familial 44. Suivi comptable et financier en lien avec le service comptable externalisé - Assurer le suivi, le pointage et le contrôle des factures - Réaliser le rapprochement des factures avec les bons de commande et justificatifs - Suivre les échéances de paiement et les règlements - Participer au suivi budgétaire en appui de la direction - Classer et archiver les pièces administratives et financières - Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, dépenses, indicateurs) - Assurer le suivi des fiches de soin et de remboursement CPAM - Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux Gestion administrative et appui sur les mission de gestion des ressources humaines - Participer à la gestion administrative quotidienne de la structure - Venir en appui de la Direction sur la gestion des ressources humaines (mutuelle, médecine du travail, suivi des congés, recensement des besoins en formation.) en lien avec les services externalisés - Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs - Gérer les appels, les mails et l'accueil administratif - Organiser les réunions (convocations, réservation de salles, logistique) - Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus - Assurer le suivi des décisions prises en réunion Communication interne et appui à la circulation de l'information - Organiser la circulation de l'information au sein des CSS et entre les CSS - Diffuser les notes, procédures et informations aux équipes - Mettre à jour les supports de communication internes - Assurer le lien administratif avec les partenaires et prestataires - Contribuer à la diffusion des informations institutionnelles - Garantir l'accessibilité et la clarté des supports transmis Profil recherché - Adhésion indispensable aux valeurs du Planning Familial - Expérience indispensable en gestion administrative ou secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) - Rigueur, organisation, respect des procédures internes et autonomie - Bon relationnel et sens de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique - Diplôme de niveau 5 ou expérience significative dans la gestion administrative Conditions - Poste à temps plein souhaité (temps partiel négociable) sur 4.5 jours possible - CDD 6 mois renouvelable en fonction de l'activité et des besoins du service - Lieu de travail au Planning Familial 44, 3 rue du Docteur Zahmenhof, 44200 Nantes, déplacements possibles au CSS de Saint Nazaire. - Réunions occasionnelles en soirée, récupérées. - Rémunération selon la Convention Collective Alisfa, salaire conventionnel + pesée de 90, soit 27 950 euros brut annuel - Mutuelle d'entreprise contrat de base pris en charge 50% employeur - 5 semaines de congés annuel et congés supplémentaires conventionnels Organisation du recrutement - Vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention des membres du Conseil d'Administration du Planning Familial 44 - Entretiens prévus en juin. - Prise de poste dès que possible ou au plus tard le 1er août 2026. - Date limite de candidature : 15 juin 2026.

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