Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Rattaché aux gérants de la structure et à l'équipe en place, vous aurez pour attribution : - d'assurer la gestion administrative du Groupe Piro et de ses filiales (accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier, classement et tri des documents administratifs.); - d'assister administrativement les responsables du magasin Utile (prises de commandes, contrôle des feuilles de caisse, réalisation d'affiches de prix, rapprochement B.L. et factures, .) ; Liste non exhaustive Hors saison du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 15h30 à 18h30 En saison du lundi au samedi de 8h à 12h et de 15h30 à 18h30, 2 jours de repos hebdomadaires (1 en semaine + le dimanche), heures supplémentaires selon besoins Si vous êtes une personne polyvalente, impliquée et sachant s'adapter, ce poste est fait pour vous. Compétences du poste - Etre capable de polyvalence (activités diversifiées) - Connaître les activités d'un service administratif, d'un magasin et se savoir se situer dans ce contexte - Connaître les règles relatives à la rédaction de document administratif - Connaître l'utilisation des outils bureautiques et informatiques - Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit - Savoir travailler en équipe et s'entraider - Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques - Etre fiable, rapide et efficace - Savoir faire preuve de discrétion professionnelle - Etre capable de comprendre vite, d'assimiler et d'appliquer correctement - Avoir un bon sens de la communication envers des interlocuteurs variés - Avoir une bonne capacité d'analyse et de restitution Qualités professionnelles - Polyvalence - Réactivité - Rigueur et organisation - Capacité d'adaptation
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