Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Nous recrutons pour un client spécialisé dans la sécurité privée un(e) assistant administratif facturation F/H à Grigny Au sein du service administratif, vous serez en charge des missions suivantes Accueil physique des visiteurs Accueil téléphonique (administratif, exploitation, comptable et commercial) Traitement du courrier physique et électronique réception , scan ,dispatching Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique Mise à jour des données des dossiers clients identification grilles tarifaires contacts administratifs et commerciaux Préparation des données de facturation : Expérience en facturation contrôle de la volumétrie affectations clients vérification du caractère facturable des prestations Profil recherché Expérience recommandée en centre d'appel ou environnement administratif Bonne maîtrise des outils bureautiques : word , excel , outlook Bon relationnel et capacité d'adaptation Conditions Contrat : Intérim - 3 mois Prise de poste : Démarrage au 1er juin Horaires : Du lundi au vendredi, 08h00 à 16h00 Taux horaire brut : 13,445 Avantages : Tickets restaurant de 10,83€/JT Process de recrutement Entretien avec l'agence Synergie ( envoi de test informatique tertiaire) Envoi de votre candidature chez le client Entretien chez le client (Simulation de cas concret) Description du profil : Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

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