Assistant administratif/Assistante administrative (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/administrative expérimentée pour rejoindre notre équipe. Missions: - Accueil téléphonique et gestion des e-mails. - Organisation et planification des plannings des équipes d'intervention. - Gestion des fournisseurs : passation des commandes de produits, suivi des prestations (téléphonie, télépéage, cartes carburantes, etc.). - Numérisation et classement des factures fournisseurs. - Organisation des rendez-vous d'entretien et de réparation de la flotte de véhicules (Speedy et autres prestataires). - Recrutement des candidats : présélection des profils, vérification des pièces d'identité et réalisation des demandes d'autorisation de travail auprès de la préfecture, lorsque nécessaire. - Gestion administrative courante et suivi des dossiers. - Réalisation de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise. - Relance de factures. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Profil recherché : - Expérience confirmée dans un poste administratif similaire. - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bon relationnel, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
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