Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Organisation, suivi administratif et gestion des priorites : vous aimez les postes ou tout doit etre parfaitement coordonne ? Temporis Orly recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner l'activite d'une agence specialisee dans les services techniques lies a la gestion des consommations d'eau et d'energie. Ici, votre role est essentiel : vous participez au bon fonctionnement administratif de l'activite Pose & Travaux en assurant un suivi rigoureux des dossiers, des donnees clients et des echanges avec les differents interlocuteurs internes et externes. Vos missions Au sein de l'equipe administrative, vous assurez la gestion et le suivi administratif des activites liees aux chantiers et interventions techniques. Vous intervenez notamment sur l'integration et la mise a jour des donnees clients : immeubles, contrats, points de comptage, conventions de services et informations patrimoniales. Vous participez a la preparation administrative des chantiers et veillez a la fiabilite des donnees contractuelles et operationnelles. En lien avec les charges d'affaires et les equipes terrain, vous assurez le suivi des dossiers et contribuez a la bonne coordination des activites. Vous prenez egalement en charge les demandes d'informations des clients et occupants, le traitement des reclamations ainsi que l'orientation des sollicitations internes et externes. Enfin, vous realisez le reporting de votre activite et intervenez en polyvalence sur les differentes taches administratives du service. Vous aimez les environnements ou organisation, reactivite et rigueur sont indispensables au bon fonctionnement de l'activite ? Les specificites du poste o Poste base a Creteil o Temps plein o Prise de poste rapide o Remuneration : EUR brut mensuel Nous recherchons une personne organisee, rigoureuse et impliquee, disposant d'une premiere experience reussie sur un poste administratif similaire, idealement dans un environnement de services, technique ou exploitation. Vous etes a l'aise avec les outils informatiques et maitrisez le Pack Office, notamment Excel. Une experience sur ERP type Navision serait appreciee. Vous savez gerer plusieurs dossiers en parallele, suivre les priorites et travailler efficacement en equipe tout en restant autonome dans vos missions. Votre sens du relationnel, votre fiabilite et votre capacite d'organisation seront de veritables atouts pour reussir sur ce poste. La TEAM TEMPORIS vous attend a l'agence du lundi au vendredi de 08h a 12h30 et de 14h a 18h30, avec de supers avantages : o +21% sur votre salaire correspondant aux IFM (indemnites de fin de mission) et ICP (indemnites conges payes) o des avantages de notre partenaire (mutuelle, garde d'enfant, deplacement, mobilite, logement, etc.) o un CE riche en partenaires locaux o des acomptes a la demande tous les mercredis o un compte epargne temps remunere a 5% o un espace personnel dematerialise pour tous vos documents o un cafe quand vous venez nous voir Pret(e) a rejoindre un environnement ou votre organisation et votre rigueur jouent un role cle dans la reussite de l'activite ? Entrez et vous verrez ! Expérience : 3 ans
Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗