Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

ECEMA Clermont-Ferrand recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion en alternance. Dans le cadre de cette opportunité, vous intégrerez une formation au sein d'ECEMA Clermont-Ferrand, tout en développant vos compétences opérationnelles au sein d'une structure spécialisée dans les travaux et services techniques. Vos missions Gestion administrative et comptable - Vous gérerez le standard téléphonique, la boîte mail contact et le courrier entrant Vous rédigerez et suivrez les devis, relancerez les devis et factures clients, et facturerez les chantiers en lien avec le chargé d'affaires Vous effectuerez le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et préparerez les paiements fournisseurs. Suivi administratif et opérationnel - Vous assurerez le suivi des ressources humaines (dossiers, informations administratives) et le suivi HSE (visites médicales, formations obligatoires Vous gérerez le suivi du parc automobile et des fluides en lien avec le responsable SAV. Support direction - Vous assisterez la direction sur les tâches administratives transverses et contribuerez au bon fonctionnement administratif global de l'entreprise. Description du profil Vous préparez une formation dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques Vous avez un bon sens du relationnel et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Ce que cette alternance va vous apporter - Une expérience polyvalente couvrant l'ensemble des fonctions administratives d'une entreprise Le développement de compétences en gestion, comptabilité fournisseurs et suivi RH/HSE Des missions concrètes avec une forte montée en responsabilités. Modalités : Entretien téléphonique avec ECEMA Clermont-Ferrand, puis entretien avec l'entreprise partenaire · Aucun frais ne sera demandé au candidat · Contrat d'apprentissage - démarrage en septembre 2026, selon le calendrier de l'école

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