Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION Boostez votre carrière en rejoignant un expert des ressources humaines ! Depuis notre création, nous avons su nous imposer comme un partenaire de confiance pour les collectivités territoriales, grâce à notre expertise pointue en gestion du personnel. Chaque jour, nos équipes de proximité apportent des solutions concrètes pour les aider à anticiper leurs besoins, à développer leurs talents et à animer un dialogue social de qualité, aujourd'hui comme demain. Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l'Oise est l'organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d'accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l'ensemble de leurs démarches RH. Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche un Adjoint Administratif Polyvalent H/F sur le secteur de Chambly (60). DESCRIPTION DES MISSIONS - Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public, accompagnement des usagers dans leurs démarches, affichages d'informations, - Gestion des affaires générales : . état civil : réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil, - Election en binôme : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et organisation des scrutins - Cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession - urbanisme : (pré)inscription et suivi des demandes d'autorisations en matière d'urbanisme, gestion et suivi des déclarations d'intention d'aliéner (hors activités économiques, gestion et suivi des autorisations d'occupation du domaine public, etc... . Vie associative : suivi des relations avec les associations . Equipements et salles municipales : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d'utilisation, établissement et suivi des contrats - Secrétariat et assistance administrative : traitement et suivi du courrier (postal et électronique) Expérience obligatoire en FPT administrative Horaires: lundi 13h30-17h30 du mardi à vendredi 8h30-12h et 14h-17h30 Samedi 9h-12h PROFIL RECHERCHÉ - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Expérience sur poste similaire souhaité - Maîtrise des outils bureautiques et COSOLUCE impératif - Sens de l'accueil - Sens de l'organisation - Respect des consignes et de la réglementation - Implication, autonomie et rigueur - Discrétion - Capacité rédactionnelle - Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie - Goût de la polyvalence - Rendre compte à la hiérarchie - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
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