Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Mon Agence Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif pôle carrosserie et mécanique H/F Vos missions seront : Sous la responsabilité du pilote de flux, vous aurez l'opportunité de prendre part activement à la vie de l'atelier mécanique et carrosserie composé d'une équipe de 10 personnes environ (2 en administratifs et 7 techniciens). Votre mission est de contrôler et de suivire le traitement des opérations effectuées par les équipes techniques (carrossier, peintres, mécaniciens) dans le respect des standards métier et le but d'atteindre les objectifs de productivité et de qualité. Pièces détachées Commande de pièces automobiles sur logiciels métier/constructeur, lecture de plans simplifiés (vues éclatées avec nomenclatures de pièces) - Saisie de ces commandes dans notre outil interne de gestion - Réception physique des pièces, magasinage et préparation de commande (terrain dans l'atelier) - Validation informatique des réceptions dans notre outil interne de gestion des commandes / du Stock Devis travaux mécanique ou carrosserie : Selon profil, rapidement ou au fil de l'apprentissage. - Être le relais administratif qui saisit les devis dans notre outils DMS de gestion d'atelier - Au bureau via un fichier d'expertise ou dans l'atelier, devant le véhicule pour faciliter la saisie et l'échange avec le technicien qui fait l'expertise. - En fonction de l'aptitude et de l'expérience, le profil commencera sur des petits chantier / devis / complément de travaux pour se former Poste en journée : 37 heures/semaine Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h15 - 17h du lundi au jeudi 8h30 - 12h30 / 13h15 - 15h15 le vendredi Salaire : 13€ brut horaire Description du profil : LE PROFIL + COMPETENCES ET QUALITES REQUISES - Expérience dans le domaine de la carrosserie et mécanique est un plus - Avoir déjà travaillé dans un garage ou une carrosserie. - Ecoute et prise de responsabilité - Organisé et rigoureux. - Travail en équipe - Aptitude au travail sur le terrain, dans un milieu salissant. - Ne pas avoir peur de porter des charges lourdes afin de réceptionner, contrôler et ranger les pièces détachées. Vous faits preuve d'un excellent état d'esprit et de dynamisme, vous avez de l'expérience dans nos métiers, à un poste équivalent ou proche, un esprit d'équipe et surtout l'envie de vous inscrire dans un projet qui a du sens, ce poste est fait pour vous !

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