Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Vous aimez la polyvalence, les chiffres et le travail organisé ? Rejoignez notre pôle administratif pour participer à la gestion quotidienne de plusieurs sociétés. Vos missions - Assurer la saisie comptable des différentes sociétés : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage, OD. - Traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet - Réservation hôtels déplacements / transports - Logiciel intranet de gestion commerciale : contrôle factures et imputation frais - Préparation des éléments de TVA - Gestion des dossiers du personnel : contrat, médecine du travail, mutuelle, arrêts. - Suivre les contrats d'assurance et les dossiers de sinistres. - Gérer les documents et les échéances de la flotte automobile. Votre profil Vous disposez d'une formation en administration, comptabilité ou gestion et, idéalement, d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez Excel, les outils bureautiques et un logiciel comptable. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers et priorités. Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs. Une expérience en gestion de plusieurs sociétés, gestion des sinistres/assurance, suivi de flotte automobile serait un plus.
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