Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Mission principale L'assistante administrative et comptable assure le suivi administratif, comptable, financier et social des trois départements : Écurie, Club et Historique de l'entité juridique Saint Honoré Racing. Elle contribue à la bonne organisation des dossiers, au traitement des informations financières, au suivi des obligations administratives et au respect des procédures internes. 3. Activités principales 3.1 Gestion administrative - Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs, contrats de partenariats et contrats pilotes. 3.2 Gestion comptable des trois départements - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients pour les différents départements. - Suivi et ventilation de la comptabilité analytique par département, activité ou projet. - Suivi des règlements, relances et échéances de paiement. - Préparation des éléments nécessaires aux rapprochements bancaires. - Suivi des notes de frais et justificatifs. - Transmission des pièces comptables au cabinet comptable ou au service concerné. - Déclaration échanges de services mensuelle (DES) 3.3 Gestion financière - Paiement des fournisseurs. - Contrôle du solde bancaire. - Suivi et contrôle du budget de trésorerie mensuel. - Validation des achats CB internet 3.4 Gestion des salariés - Préparation des contrats en lien avec le cabinet comptable. - Suivi des déplacements. - Préparation des informations de paie et transmission au cabinet comptable pour l'élaboration des bulletins de paie. - Prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail. 4. Compétences requises - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. - Connaissance des bases de la comptabilité générale, de la comptabilité analytique et du logiciel Pennylane. - Rigueur, organisation et sens des priorités. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes. 5. Profil recherché Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou domaine équivalent. Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée. Le poste requiert autonomie, fiabilité et sens du service. 6. Conditions d'exercice - Poste exercé en environnement de bureau. - Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels de gestion. - Contacts réguliers avec les services internes, fournisseurs, clients et partenaires. - Respect des délais administratifs, comptables et réglementaires.
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