Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
La Mairie de Laplume recherche son Agent administratif et comptable H/F. Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous assurerez la gestion administrative et comptable courante de la collectivité. Durée hebdomadaire 30h minimum, éventuellement temps plein Vos missions consisteront à : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables ; - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ; - Gérer la régie d'avance et de recettes ; - Assurer une veille sur les opérations comptables ; - Gérer les relations avec les fournisseurs ; - Préparer le budget en lien avec les élus et le compte administratif annuels ; - Préparer les opérations comptables de fin d'année ; - Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions annuelles (DETR, DSIL.). - Gérer les marchés publics et en assurer le suivi administratif. - Assurer la gestion administrative du conseil municipal - Préparation et rédaction des éléments de présentation - Gestion des présences, des pouvoirs et suivi des votes - Assistance à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux ; finalisation des délibérations - Transmission au contrôle de légalité par télétransmission et récupération des actes visés - Publication des délibérations. - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales - Connaître la comptabilité M57 ; - Maîtriser la rédaction administrative ; - Maîtriser les logiciels professionnels : Chorus, Hélios ; Corail et bureautiques SAVOIR-ÊTRE : - Discrétion professionnelle et confidentialité ; - Être organisé, rigoureux et méthodique ; - Être efficace ; - Être autonome Expérience en collectivité indispensable.
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