Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Intégré.e à une équipe de 25 personnes, sous la supervision directe de la directrice, la personne recrutée sur ce poste sera responsable de : ASSISTANCE A L'ADMINISTRATION GENERALE (65%) : Secrétariat administratif : - Gestion du courrier et des e-mails généraux - Vérification et validation des contrats de location et d'animation - Gestion des inscriptions aux séjours de vacances, l'accueil de loisirs et activités grand public, gestion administrative (aide aux vacances, CAF.) - Suivi des adhésions - Déclarations annuelles en préfecture suite à l'assemblée générale - Classement rigoureux de toutes les pièces administratives (vie associative, GRH, comptabilité, CSE...) Assistance à la direction sur le volet Ressources Humaines : - Établissement des contrats de travail et avenants, déclarations d'embauche, attestations de travail, etc. - Mise à jour du registre du personnel - Synthèse mensuelle des heures du personnel et des prises de congés ou récupérations d'heures - Gestion administrative des arrêts maladie - Suivi administratif du plan de formation du personnel - Mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels) Assistance logistique - Gestion et suivi des achats courants administratifs (fournitures administratives, consommables et petit matériel) - Suivi du parc matériel (contrats et maintenance), en lien avec la directrice et le bureau : voiture, photocopieur, téléphonie. Le suivi du parc informatique et la maintenance des locaux étant sous la responsabilité d'autres salariés. Gestion financière et comptable La paie : - Préparation de la paie et envoi au prestataire paie - Contrôle des bulletins de salaires réalisés par le prestataire (conformité avec les informations envoyées) - Mise en paiement des salaires La comptabilité : - Tenue comptable des journaux achats, ventes et banque - Affectations en comptabilité analytique, en lien avec la directrice - Gestion des devis, commandes, facturations et encaissements, relances clients - Mise en alerte sur les tensions de trésorerie auprès de la directrice - Préparation des éléments à fournir à l'expert-comptable pour la réalisation du bilan comptable annuel, en lien avec directrice et la trésorière En perspectives, selon expérience avérée ou montée en compétence par la suite : - Préparation du budget prévisionnel annuel avec la directrice et la trésorière - Suivi de ce budget au cours de l'année, y apporter les modifications nécessaires, en lien avec la directrice et la trésorière - Suivi du plan de trésorerie, en lien avec la directrice et la trésorière - Suivi financier des conventions et subventions, en lien avec la directrice Soutien à la communication générale Selon compétences et appétence, soutien à la communication digitale (réseaux sociaux). ACCUEIL / PERMANENCE (15%) : - Recevoir et traiter les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique du public, avec la responsable des réservations - Accueil des groupes arrivant au centre (hors scolaires), procédure entrée et sortie gestion libre. (occasionnel) VIE ASSOCIATIVE : Participation à la vie associative : - Participation aux réunions de l'association - Participation aux réseaux locaux et régionaux Responsabilités d'e ncadrement : la personne recrutée pourra être amenée à encadrer 1 apprenti.e en formation alternante assistance administration et gestion.

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