Assistant administratif ASE F/H

Conflans\-Sainte\-Honorine
Assistant administratif ASE F/H
Contrat permanent
Expérience : Débutant
Bac \+2
Télétravail possible
Permis nécessaire : Aucun obligatoireavant le 31\-07\-2026
Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé
Les missions en bref …
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Vous avez envie d’exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ?

Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.

Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse h/f pour le Territoire d’Action Départementale (TAD). Il s’agit d’un poste permanent.

Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

Missions en bref …

GESTION ADMINISTRATIVE

• Assurer la rédaction des arrêtés.


• Elaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).


• Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes\-rendus de synthèse.

• Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l’information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez\-vous des professionnels, etc.


• Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

• Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.


• Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l’animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Formation administrative type BTS assistant de gestion PME PMI

Savoir\-faire

Expérience dans le domaine de la gestion administrative idéalement au sein d’un service social ou en protection de l’enfance

Savoir\-être

Disposer de capacités rédactionnelles avérées.

Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire

Savoir travailler dans un contexte d’urgence

capacité d’organisation et de priorisation des tâches

Communication avec l’équipe pluridisciplinaire et les partenaires externes

Autres

• Permis de conduire B nécessaire

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au\-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

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