Assistant administratif (accueil - soutien aux services facilitaires)

L'entreprise Sciensano est un institut scientifique de renom qui s’est donné pour défi d’unir science, santé et société. Sciensano, ce sont plus de 1000 collaborateurs passionnés qui s’engagent chaque jour au service de la santé humaine et animale à travers une diversité d’activités menées dans un cadre professionnel et indépendant. Grâce à sa longue tradition d’expertise scientifique, Sciensano a su se démarquer comme institution scientifique et publique de premier ordre, mais aussi comme acteur clé de l’interconnexion indissociable qui existe entre santé humaine, santé animale et environnement !

Aujourd’hui, Sciensano puise sa force et sa spécificité dans une approche globale et multidisciplinaire de la santé, mobilisant des angles de recherche uniques en vue de contribuer à la santé de toutes et tous.

Sciensano, votre futur employeur ? Travailler chez Sciensano, c’est choisir de donner à sa vocation un tournant sociétal fort, en devenant acteur/actrice d’un avenir meilleur dans le domaine de la santé. Vous possédez l’expertise et l’engagement que nous recherchons chez notre futur(e ) collègue ? Alors n’attendez plus ! Chez Sciensano, chaque collaborateur/collaboratrice est une force, et mérite toute notre attention. Vous aurez la chance d’évoluer au sein d’une organisation à visage humain, où le développement de chacun est une priorité, et où l’excellence, toutes fonctions confondues, rayonne. Vous évoluerez dans un environnement chaleureux où les valeurs de bienveillance, d’inclusion, de diversité, de respect et d’ouverture d’esprit constituent des réalités. Nos collaborateurs jouissent de conditions favorisant une réelle conciliation vie de travail\-vie privée, d’un nombre généreux de jours de congés, d’un salaire en accord avec les barèmes en vigueur au sein de la fonction publique, et d’une multitude d’avantages qu’il nous tarde de vous faire découvrir !

En savoir plus : https://www.sciensano.be.

Description de l'emploi

Sciensano recherche un assistant administratif pour apporter son soutien aux services facilitaires.

Vous occuperez une double fonction : d’une part, vous apporterez votre soutien à l’équipe technique de la direction Services facilitaires, d’autre part, vous assurerez l’accueil sur l’un de nos sites (Uccle, rue Engeland; Ixelles, rue Wytsman); en d’autres termes, vous veillerez à la bonne gestion des commandes et des contrats de maintenance et vous serez chargé(e) de l’accueil et de l’enregistrement des visiteurs et des échantillons de laboratoire.

Vos tâches comprennent notamment :

• assurer l’accueil et l’enregistrement des échantillons (et leur distribution ultérieure) ainsi que des visiteurs ;


• gérer le standard téléphonique, traiter le courrier, etc. ;


• gérer les commandes : établir et saisir les demandes d’achat des techniciens des services généraux ; gérer les fournisseurs, l’affectation budgétaire, etc. ;


• la gestion et le suivi des contrats de maintenance (y compris le suivi budgétaire) ;


• diverses tâches administratives pour l’équipe des services facilitaires ou d’autres services du site.

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues techniciens et avec autres services de Sciensano (p.e. achats, comptabilité, etc.).

Le profil

• Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur au minimum


• Très bonnes compétences administratives


• Utilisateur expérimenté de Microsoft Windows et des systèmes ERP


• Connaissances linguistiques : néerlandais ET français (à l'oral comme à l'écrit) ; connaissances de base en anglais (à l'oral)


• Compétences générales : bonnes aptitudes à la communication; sens de l'organisation; flexibilité et résistance au stress; sens du service client; autonome et esprit d'initiative; une attitude positive; l'esprit d'équipe

L'offre Un contrat à durée déterminée à partir d' octobre au sein d’un institut scientifique de renom (renouvelable pour une durée indéterminée en cas d'évaluation positive)

Une rémunération claire et transparente : votre rémunération est établie selon les barèmes publiques fédéraux; échelle de rémunération : niveau C

Des avantages notables : une assurance hospitalisation/groupe, un nombre généreux de jours de congés\*, des chèques\-repas, une multitude d’offres intéressantes grâce à la carte Fed\+

Un employeur respectueux de l’environnement : 100 % remboursement pour les trajets domicile\-lieu de travail en transports en commun ou abonnement

Un environnement de travail stimulant : grandes opportunités d’acquisition de nouvelles compétences soft et hard (un environnement numérique : la SciensanoAcademy), ainsi que des possibilités de formations en présentiels durant les heures de travail.

• *Au cours de la première année d'emploi, les jours de vacances sont attribués sur la base de l'attestation de vacances de l'employeur précédent présentée par le candidat.*

Contact Date limite de candidature : au plus tard, le 24 septembre 2026 (la période d'inscription pourra être clôturée plus tôt si ce poste vacant suscite l'intérêt d'un grand nombre de candidats)

Lieu de travail : Ixelles/Uccle

Ensuite ?

1° Nos recruteurs et le service examinent soigneusement les candidatures,

2° vous recevez un e\-mail vous informant de notre décision, prise sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation, ainsi que du profil publié,

3° et si votre candidature est jugée favorable, vous serez convoqué(e) à un entretien.

Des questions ? Contactez\-nous à jobs*@*sciensano.be.

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