Assistant administratif à temps partiel (10 h/semaine) - Télétravail (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (10 heures par semaine) afin de nous accompagner dans la gestion administrative de notre entreprise de marbrerie.

Le poste est principalement en télétravail et conviendra particulièrement à un(e) étudiant(e), une personne recherchant un complément d'activité ou toute personne organisée souhaitant travailler quelques heures par semaine avec des horaires flexibles.

Missions principales

• Collecter et classer les documents administratifs


• Préparer et transmettre les factures d'achat et de vente au cabinet comptable et dans notre logiciel de gestion (Pennylane)


• Assurer le suivi des devis, factures et règlements


• Participer à la gestion de la boîte mail professionnelle


• Assurer le suivi des tâches administratives en cours

• Étudiant(e) ou personne disposant d'une première expérience administrative


• Bonne maîtrise de l'outil informatique


• Organisation, rigueur et autonomie


• Bonne communication écrite


• Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel


• Une connaissance de Pennylane ou d'un logiciel similaire est appréciée mais non obligatoire

• 10 heures par semaine


• Horaires flexibles


• Télétravail majoritaire


• Présentation initiale des outils utilisés


• Évolution possible du volume horaire selon les besoins de l'entreprise

Avantages 

• Flextime


• Travail à domicile occasionnel

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

• 25 % (Optionnel)

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗