Assistant administratif (92) - H/F
À propos de nous
Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…
SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d’installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l’industrie.
Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.
Mission
Intégré directement chez notre client à Courbevoie (92\), vos missions seront les suivantes :
- Permanence téléphonique et gestion quotidienne de la boîte mail
- Traitement, tri et affectation des demandes (accès, parkings, travaux, événements, logistique)
- Gestion des commandes et du stock (fournitures, inventaires, réception sous outil dédié)
- Suivi des accès parkings (création, modification, statistiques, incivilités)
- Mise à jour des bases de données et fichiers de référence (effectifs, casiers, parkings, événements)
- Production et affichage des communications à destination des résidents
- Rédaction et diffusion de comptes rendus et suivi des plans d’actions
- Contribution à la QVCT, à la sécurité et aux visites préventives des sites
- Appui à la gestion des Plans de Prévention (PDP), Protocoles de Sécurité (PS) et exercices d’évacuation
Profil
Vous avez une formation de niveau Bac\+ 2 dans le domaine de l’assistanat, de la gestion administrative ou équivalent.
Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif idéalement dans un secteur industriel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel intermédiaire) et etes à l'aise avec SharePoint, Teams.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, tickets restaurant (10,30€.), frais de transports (remboursement à hauteur de 75%), CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités…),
- Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs,
- Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
- Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),
- Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environ 10 jours de RTT/an.
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