Assistant Administratif 4 jours Travaillés par Semaine H/F
Poste en temps partiel 32 H par semaine du Lundi au Jeudi
Vous recherchez un poste qui vous permet de profiter d'un week\-end prolongé ? Rejoignez\-nous dans un cabinet de coaching professionnel situé dans le 8ème arrondissement, où vous travaillerez du lundi au jeudi, de 08h30 à 17h30, et pourrez bénéficier de vos soirées et weekends dès le jeudi soir !
Missions principales :
\- Accueil et relation clients : Accueil chaleureux et professionnel des clients.
\- Standard téléphonique : Il n'y a quasiment pas de standard téléphonique.
\- Tâches administratives : Gestion de la facturation et des invitations.
\- Gestion des salles de réunion : Vérification du matériel, remise en état, agir comme un « maître ou maîtresse des lieux ».
\- Gestion des Services Généraux : Accueil des prestataires pour des interventions, demandes au ménage, etc.
Assistanat :
- Gestion des mails : rendez\-vous avec les prestataires et les fournisseurs
- Prise de rendez\-vous pour Gestion des événements du cabinet : création et envoi des invitations, relances, communication digitale liée aux événements, suivi des inscriptions et de la participation, développement et entretien du réseau professionnel du cabinet.
- Gestion du facturier : numérisation des documents, traitement et enregistrement, archivage.
- Aisance avec les outils informatiques : Canva, Outlook, Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications numériques
\- Expérience exigée obligatoire dans un poste similaire.
\- Expérience en gestion de la facturation requise.
Rémunération :
\- Salaire fixe de 1940 € brut mensuel pour un temps partiel de 32h par semaine.
Nous offrons une ambiance de travail agréable avec des consultants dynamiques. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez intégrer une équipe conviviale, ce poste est fait pour vous !
Postulez dès maintenant et rejoignez\-nous pour profiter d'un équilibre travail\-vie personnelle optimal !
\- Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie
\- 1 % patronal
Avantages légaux
\- Remboursement de 50 % du pass navigo
\-Prise en charge tickets restaurant à hauteur de 50% valeur de 8€
\- Mutuelle entreprise
\- 5 semaines de congés payés
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 940,00€ par mois
Avantages
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
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