Assistant activité industrie - h/f
Description entreprise :
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Hörmann, entreprise familiale et leader européen des portes pour l’habitat et l’industrie. Depuis sa création en 1935, plus de 20 millions de portes ont été produites et livrées à travers le monde.
Au sein de 40 usines spécialisées situées en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, plus de 6 000 employé.e.s développent et produisent des portes, des huisseries, des motorisations, des systèmes de contrôle d’accès et des espaces de rangement haut de gamme pour l’industrie et l’habitat. Le siège du groupe Hörmann à vocation internationale est la commune allemande de Steinhagen située en Westphalie orientale près de Bielefeld. L’entreprise familiale a récemment atteint un chiffre d’affaires annuel dépassant le milliard d’euros.
Actuellement, le groupe Hörmann est dirigé par les arrière\-petits\-enfants de son fondateur, August Hörmann – c’est\-à\-dire la quatrième génération. Les sociétaires en nom propre sont Martin J. Hörmann et Christoph Hörmann.
Description du poste :
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En tant qu’Assistant(e) Activité Industrie, vous apportez un soutien opérationnel essentiel au Directeur de l’activité Industrie et accompagnez le fonctionnement quotidien du service. Vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, la gestion logistique et la circulation des informations entre les équipes terrain et les services du siège. Vos missions sont les suivantes :Administration \& organisation du service
- Accueil des visiteurs, gestion du courrier et mise à jour des documents de l’activité Industrie
- Suivi administratif des nouveaux collaborateurs (documents, matériel, véhicules…)
- Mise en place et mise à jour de tableaux de suivi et archivage des dossiers
- Organisation des déplacements (hébergement, repas…) dans le respect des chartes internes
- Gestion d’agenda, filtrage des appels, transmission d’informations
- Organisation logistique des réunions, visites et formations (réservations, salles…)
Services généraux :
- Collecte et transmission des notes de frais
- Suivi des véhicules
- Demandes de fournitures
- Suivi des absences et congés, communication des justificatifs
- Gestion des affichages obligatoires et ponctuels
- Transmission des factures fournisseurs et mise à jour des conditions commerciales
- Gestion des comptes clients (ouverture, suspension, clôture)
- Suivi des litiges financiers et dossiers à risque
- Participation aux tableaux de bord et aux clôtures comptables
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- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Aisance relationnelle, sens du service et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Organisation, rigueur et autonomie
- La pratique de l’anglais est un atout
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