ASSISTANT ACHATS H/F

RESPONSABILITÉS

Vérifier la conformité des demandes d'achats des services au regard des procédures internes et des marchés en vigueur Demander des offres de prix aux fournisseurs et établir des comparatifs Elaborer les bons de commandes à partir des demandes des prescripteurs, ainsi que les bons de commandes spécifiques de reprographie et d'investissement Envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôler le suivi des livraisons (relances auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou réceptionnées partiellement, relances auprès des prescripteurs) Gérer les litiges fournisseurs Alerter les acheteurs en fonction des informations reçues par les fournisseurs en cas de rupture ou de variation de tarif Gérer les demandes de création et modifications de fournisseurs Mettre à jour la base de données des codes produits hors stock Relancer les services pour avoir des bons de livraison signés pour les commandes d'investissement Suivre avec l'acheteuse les projets complexes de renouvellement de mobilier Suivre et relancer les services lors d'essais de nouveau matériel lors d'un appel d'offres PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire : Outils bureautiques (pack office, messagerie, logiciel temps de travail, logiciel de Gestion Economique et Financière...) Procédures et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers Traitement et suivi de plusieurs dossiers simultanément Capacité à prioriser les tâches Savoir-être : Faire preuve d'une très grande rigueur et d'organisation Etre à l'écoute et disposer de qualités relationnelles Etre capable d'anticiper Travail en équipe Formation : Min. BAC+2 Notion d'achat et droit en marchés publics est un plus

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