Assistant Achats & Approvisionnements

Fiche de Poste — Assistant Achats \& Approvisionnements

Type de mission : Assistance technique

Domaine : Achats, Approvisionnements, Logistique industrielle

Direction de rattachement : Direction des Actifs Industriels

Localisation : Bois\-Colombe (92\)

Contexte de la mission :
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Dans le cadre du Plan de Management des Métiers Achats, Approvisionnements, Logistique et Métiers Projet, le client recherche un consultant pour assurer un soutien opérationnel aux fonctions achats et approvisionnements.

Le consultant interviendra au sein d'un environnement industriel structuré, en appui des pilotes de projets et du management, avec une forte exposition aux outils ERP (SAP/SHERPA) et aux processus de contrôle interne.

Positionnement :
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• Rattachement fonctionnel : Responsable de Département (pilote d'activité)


• Périmètre : Interventions possibles en transverse auprès des autres départements du Pôle


• Reporting : Points réguliers avec le pilote d'activité ; bilan annuel dans le cadre des réunions de convergence

Le consultant traite les demandes transmises par son pilote d'activité, principalement liées à la saisie de commandes et à la gestion des marchés cadres. Il organise son travail en fonction des échéances et priorités communiquées, dans le strict respect des procédures achats en vigueur.

Il alerte son pilote en cas de difficultés et rend compte de l'avancement de ses travaux. La qualité des livrables et le respect des délais font l'objet d'un contrôle régulier.

Activités principales :
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• Saisie et mise à jour des commandes dans SAP/SHERPA


• Suivi des circuits de facturation (dont circuits rouges)


• Création et référencement des fournisseurs


• Suivi budgétaire jusqu'à réception des factures


• Lancement des campagnes de retour d'expérience (REX) unitaires


• Gestion des bons de réception et résolution des anomalies de facturation


• Création et mise à jour des décisions dématérialisées (DDI)


• Appui au management pour les contrôles internes financiers et non financiers


• Tâches administratives diverses

Selon les besoins identifiés et en accord avec la société de prestation :

• Support aux équipes sur les outils informatiques et bureautiques


• Missions ponctuelles en fonction des compétences démontrées

Techniques

• Maîtrise de SAP/SHERPA (module achats/approvisionnements)


• Bonne connaissance de la suite Office


• Compréhension des processus achats et logistique industrielle


• Notions de suivi budgétaire et de facturation

Comportementales

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données


• Sens de l'organisation et gestion des priorités


• Discrétion et respect de la confidentialité


• Capacité à rendre compte et à alerter


• Esprit d'équipe et orientation service

Finalités primordialesGarantir la qualité de traitement des commandes dans le respect de la politique achatsAssurer la satisfaction des bénéficiaires internes lors du traitement des demandes d'achat

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