ASSISTANT ACHAT ET APPROVISIONNEMENT (H/F)
Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche pour son établissement et pour le Centre Hospitalier du Lude, un ou une assistant(e) achat et approvisionnement à temps partiel (80%) MISSIONS GENERALES : Assurer le circuit d'approvisionnement de la commande à la facturation sur différents secteurs des centres hospitaliers du Lude et de Montval sur Loir (fournitures, prestations de service .) Activités communes au services achat-approvisionnement : - Réaliser les engagements de dépenses pour l'année - Suivre l'exécution des marchés - Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice - Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature - Gérer la gestion des pièces comptable en erreur (rejet du trésorier) - Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS - Etablir du lien avec l'acheteur de filière - Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.) - Traiter les bons de commande - Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait - Mise à jour des tableaux de bord - Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins - Participer à la clôture d'exercice annuelle - Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours - Participer à l'élaboration des procédures - Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence Missions spécifiques - Réaliser le suivi des dépenses des deux établissements sur les secteurs : - De pharmacie - Des achats non stockés - De maintenance informatique et technique - De fournitures techniques - De blanchisserie - De location non médicales - D'incontinence - Assurer le remplacement et la suppléance sur la régie d'avance du Centre Hospitalier du Lude et sur le magasin général
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