Assistant accueil (H/F)
Entreprise
HORPER, qui sommes\-nous ?
Entreprise de conseil en ressources humaines, nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.
Nos types d'intervention :
\\\- Diagnostic organisationnel \& RH ;
\\\- RH externalisé ;
\\\- Recrutement ;
\\\- Formation ;
\\\- Accompagnement individuel et collectif ;
\\\- \& Bilan de Compétences.
Nos locaux sont situés à Talmont\-saint\-Hilaire, en Vendée (85\).
Poste
L’entreprise ?
HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) accueil H/F.
Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d’une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d’Olonne), l’entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d’activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.
Vous aimez le contact, êtes réactif(ve) et à l’aise au téléphone ? Vous avez le sens du service et aimez que les dossiers soient bien organisés ? N’hésitez pas à postuler !
Vos missions ?
En tant que premier(e) interlocuteur(trice) des visiteurs et collaborateurs, vous assurez un accueil de qualité. Vous intervenez sur des missions variées, mêlant accueil, organisation et gestion administrative:
- Accueillir et renseigner: Assurer l’accueil téléphonique et physique gérer la boite mail générale et prendre en charge le courrier (mises sous pli, affranchissement) ;
- Veiller au bon fonctionnement du quotidien: Gérer les commandes de fournitures et consommables, suivre les livraisons et les stocks ;
- Organiser la vie interne : réserver les salles, préparer les réunions, accueillir les stagiaires ;
- Coordonner les interventions de maintenance du bâtiment et veiller à la mise à disposition des registres et documents réglementaires (sécurité, DUERP) ;
- Préparer et actualiser les supports administratifs: reliure, plastification, panneaux, trombinoscope, … ;
- Participer au suivi administratif et comptable d’une association professionnelle : adhésions, cotisations, suivi financier et tâches administratives associées.
- Archivage des dossiers fonciers : préparer envoi des documents définitifs et publication sur le portail géofoncier.
- CDI – (temps partiel 17h30/semaine)
- Horaires : 8h30 –12h du lundi au vendredi ;
- Rémunération annuelle : fourchette 11 500€/12 500€ ;
- Poste basé à la Roche sur Yon ;
- Mutuelle, CSE, Participation.
Et vous ?
- Issu(e) d’une formation à minima Bac \+ 2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire ;
- De nature organisé(e), vous faites preuve de réactivité et vous savez prioriser vos missions ;
- A l’écoute et doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs ;
- Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n’ont plus de secret pour vous !
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