Assistant Accueil et Administratif (H/F)
Le saviez-vous ? L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé ! Votre mission si vous l'acceptez Sous l'autorité de la directrice d'établissement, vous interviendrez en renfort estival afin de soutenir nos équipes de secrétariat face à un surcroît d'activité temporaire. Vos principales activités au quotidien Dans le cadre de ce job d'été, l'assistant(e) Accueil Administratif(ve) assurera : - La gestion de la ligne concours (appels et courriels des candidats, renseignements sur les inscriptions et les épreuves) - L'accueil physique des candidats et visiteurs au sein de l'établissement - La mise à jour des tableaux de suivi et la gestion des dossiers de candidature - Un appui logistique et administratif aux assistantes pédagogiques dans leurs activités courantes Le profil que nous recherchons : (Poste ouvert aux candidatures internes et externes) Votre parcours et votre expertise - Diplômes : Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat. Niveau BTS apprécié (Profil étudiant bienvenu). - Expérience : Une première expérience sur un poste similaire ou en accueil/secrétariat serait un plus. Le petit + : Une connaissance du secteur de la formation et/ou du secteur Sanitaire et Social (SMS) est un véritable atout. Vos compétences sur le terrain - Savoir accueillir le public avec bienveillance et orienter les personnes selon leurs demandes. - Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel) et des techniques de secrétariat. - Une connaissance ou appétence pour les outils informatiques (la connaissance d'Aurion ou Kairos est un plus). - Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Vos qualités humaines - Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités. - Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre dynamisme seront particulièrement appréciés pour ce job d'été. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous ! Les conditions proposées Votre contrat et statut - Nous vous proposons un contrat CDD à temps plein (technicien qualifié en référence à la Convention Collective 66). - Période : À pourvoir au plus tôt et jusqu'au 31 juillet 2026. Le poste est basé sur notre site de La Ravoire. Votre rémunération - Rémunération en référence à la Convention Collective 66.
Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗