ASSISTANT ACCUEIL & ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)- CDI
SCS Sentinel est une société française à taille humaine, filiale du groupe international URMET et spécialisée dans le confort, l’accès et la sécurisation de l’habitat pour les particuliers (automatismes de portail, interphones, carillons, alarmes, vidéosurveillance…).
Labellisée « Engagé RSE » niveau confirmé par AFNOR Certification, SCS Sentinel aligne la stratégie de l’entreprise sur ses valeurs et sur sa raison d’être : *«* *Offrir à chacun la possibilité de simplifier son quotidien avec des produits technologiques et durables* *».*
La marque SCS Sentinel est aujourd’hui leader dans son domaine et commercialisée en grande distribution de bricolage, sur les sites partenaires et pure players, et à travers le site de vente en ligne : www.scs\-sentinel.com
Rejoindre SCS Sentinel c'est :
*Bénéficier d’un environnement de travail agréable et de plusieurs avantages :*
- Restaurant d’entreprise
- Intéressement
- Salle de sport et cours de sport
- RTT : jusqu’à 7 jours / an
- Des horaires *optimisés*: du lundi au jeudi 8h30/12h30\-13h30/17h et le vendredi 8h30/12h30\-13h30/15h30
Vos missions consistent à prendre en charge la gestion de l’accueil URMET GROUP, à gérer diverses tâches administratives et à contribuer à l’organisation des réceptions clients.
Véritable ambassadeur(rice) de la marque SCS Sentinel, vous êtes le premier point de contact avec nos clients, partenaires et visiteurs.
À ce titre, vous jouez un rôle central dans l’expérience client et l’image de l’entreprise.
Vos missions sont les suivantes
Gestion de l’accueil \& relation client
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- Assurer un accueil professionnel et de qualité, en physique comme au téléphone,
- Assurer la relation clients des consommateurs SCS Sentinel pour le 1er niveau technique (web et magasins).
- Veiller à la qualité de l’environnement d’accueil et des informations mises à disposition.
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- Commander les fournitures de bureau et les consommables,
- Gérer le courrier : ouverture, distribution, affranchissement,
- Planifier les réservations de locations de véhicules,
- Répondre aux demandes des clients Web par mail ou via le chat en ligne,
- Suivi des offres promotionnelles,
- Participer à l’organisation des réceptions clients ou des événements entreprise,
- Préparer les salles de réunion.
Le profil recherché
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Le savoir\-être : organisé (e), bon relationnel, sens de la discrétion.
Les compétences techniques
- Vous disposez d’une formation dans l’administratif ou dans la relation client.
- Vous possédez une première expérience à un poste similaire.
- Vos qualités d’écoute, conjuguées à un très bon relationnel vous permettront de véhiculer des messages pertinents et cohérents en fonction du public.
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Outlook, Excel, Teams…).
- Vous êtes intéressé(e) par les produits techniques.
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- Entretien téléphonique avec la Chargée de missions RH,
- Entretien en présentiel avec la Responsable ADV et le Directeur des ventes,
- Entretien en présentiel avec la Responsable RH et la Directrice des Opérations.
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