Assistant Accueil & Administratif F/H
Sainte\-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893\.
L’établissement compte aujourd’hui environ 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac\+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.
Description du poste
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Dans le cadre d'un remplacement (suite à un départ), nous sommes aujourd'hui à la recherche de notre Assistant(e) Accueil \& Administratif.
Intégré(e) à une équipe, vous aurez plus en charge l'Accueil Physique et Téléphonique sur site (60 % du tps de travail) et le soutien Administratif RH (40 % du tps de travail) :
- Accueil physique \& Téléphonique :
+ Gestion des appels entrants pour les absences et retards des professeurs \& salariés.
+ Réception des demandes d'informations et d'inscriptions.
+ Accueil physique des parents d'élèves, des professeurs et des intervenants.
+ Gestion du courrier inter sites.
- Administratif RH :
+ Gestion des visites médicales.
+ Gestion de la mutuelle.
+ Suivi de tableau de bord "Administration du Personnel".
Conditions d'emploi :
- Temps de travail annualisé (temps plein), avec récupération pendant les périodes de congés scolaires
- Rémunération mensuelle comprise entre 1 900 € brut et 2 200 € brut suivant expérience.
- Restauration possible sur place (restaurant scolaire à tarif "salarié").
- Mutuelle de base pour le salarié prise en charge à 100 %
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Quelques prérequis nous semblent importants pour pouvoir prendre ce poste dans les meilleures conditions possibles : formation dans le domaine administratif et une première expérience réussie.
Au delà de ces points, nous recherchons surtout quelqu'un qui puisse s'intégrer à l'équipe (le sourire aide), avec l'envie d'intégrer notre maison dans le respect de ce que nous sommes et avec une belle énergie communicative.
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