Assistant à la présidence de la commission d'établissement H/F

RESPONSABILITÉS

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un assistant de la présidence à la commission médicale d'établissement (H/F) à temps plein au sein de la Direction des affaires médicales, située à Allonnes. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement. Vos missions : Sous la responsabilité du président de la commission médicale d'établissement, vous serez en charge d'organiser le traitement et la circulation de l'information des documents et des communications téléphoniques liés aux dossiers de la CME. A ce titre vos missions seront les suivantes : • Assurer le suivi des actions arrêtées en bureau de CME et en CME (Commission médicale d'établissement), en lien avec le PCME et les VPCME ; • Organiser la gestion logistique : déplacements professionnels, organisation et préparation des réunions ; • Tenue de l'agenda du Président de CME et des 2 Vice-Présidents : élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ; • Aide à la gestion de la messagerie de la Présidence de CME (en accord avec le Président, trie la messagerie) ; • Accueil téléphonique et orientation des demandes ; • Gestion et diffusion du courrier postal ; • Rédaction et diffusion de comptes rendus, procédures, notes et courriers ; • Aide à la recherche d'informations professionnelles (presse, Internet, Intranet ...) ; de documentation, de textes réglementaires, ... ; • Classement et archivage des documents et dossiers (papiers et numériques). Horaires : Du lundi au vendredi, 7h30/jour soit 37h30 semaine. L'Assistant(e) de la Présidence de CME assiste aux CME selon le calendrier annuel programmé. A ce titre, les horaires peuvent être étendus Lieu d'exercice : EPSM de la Sarthe, 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou/et d'une expérience significative dans des fonctions d'assistant(e) de direction. Vous disposez de connaissances générales sur le fonctionnement d'un établissement public de santé. Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'une capacité d'adaptation, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens de l'accueil. Vous savez prioriser vos tâches, travailler en équipe ainsi que rendre compte à votre hiérarchie. Avantages : Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs : • 14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. • Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses. • Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. • Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. • Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). • Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. • Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. • Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement. • Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

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