Assistant 12 mois (H/F)
Vos missions
Sous la responsabilité de l’Adjoint Opérations du département DTIS, vous venez renforcer l’équipe des assistantes du département composée de deux assistantes à Toulouse et une assistante à Palaiseau.
Vous serez chargé(e) en priorité de l’établissement des missions des personnels du DTIS dans l’outil ONERA dédié.
Vous interviendrez également sur des activités de secrétariat de proximité pour le DTIS/Palaiseau et du secrétariat administratif et technique.
Outre la création des missions, vos taches consisteront à assurer, en coordination avec les autres assistantes et en respectant les modes opératoires du département :
o Les opérations de secrétariat de proximité pour le site de Palaiseau du DTIS:
Gestion du courrier et des appels téléphoniques,
Accueil des personnels ONERA et des visiteurs, gestion des demandes d’accès et des AZR ou AZP,
Réservation des ressources : salles, restauration…
Recueil des cours professés à l’extérieur
o Les opérations de secrétariat administratif et technique :
Gestion des rapports techniques notamment enregistrement dans GEDEON2, diffusion…
Vous pourrez être amené (e), dans un second temps, à participer à la gestion des documents classifiés pour DTIS/Palaiseau
Maîtrise des procédures de gestion des documents classifiés
Soutien aux ingénieurs pour l’émission de documents classifiés
Convoyage de documents au Bureau Central des Supports Classifiés
Gestion des réaffectations et destructions des documents classifiés selon les modalités de l’ex BSSC
Vous évoluerez dans un environnement scientifique et technique riche avec des missions variées et contribuerez ainsi aux résultats du département.
Vos missions sont conditionnées par l’obtention d’une habilitation de défense nationale.
Votre profil
BAC\+2 ou équivalent avec expérience appréciée
Maîtrise avérée des outils bureautiques et de l’anglais
Votre environnement
Le Département Traitement de l'Information et Systèmes (DTIS) mène des études et recherches pour maîtriser conception, opérations et autonomie des systèmes aérospatiaux (commande systèmes, traitement de l’information, IA, ingénierie systèmes\-logiciels, interaction homme\-système, math. appl., conception\-optimisation systèmes, sûreté\-sécurité, robotique\-autonomie).
Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !
L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l’innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l’ADN ONERA.
Intégrer l’ONERA, c’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.
Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir !
Job Reference ONERA01967
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