Arztsekretär*in Medizinisches Sekretariat
40 \- 60 %
Nottwil
01\.08\.2026
Werde Teil von etwas Grösserem. Arbeite mit über 2000 Spezialistinnen und Spezialisten aus mehr als 100 Berufen zusammen und ermögliche querschnittgelähmten Menschen ein selbstbestimmtes Leben. Auf dem modernen Campus in Nottwil erwartet dich eine inspirierende Atmosphäre und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Das Medizinische Sekretariat Paraplegiologie der Klinik verfasst die Berichte unserer Ärztinnen und Ärzte und unterstützt diese im administrativen Bereich.
Diese Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Möglichkeit zur Verlängerung wird geprüft.
Die Arbeitstage Montag und Mittwoch sind fix, der zusätzliche Tag kann gewählt werden.
Das sind deine Aufgaben
- Schreiben sämtlicher Korrespondenz der Klinik betreffend ambulante Patienten
- Erfassung und Bearbeitung der Diagnoselisten
- Prüfen, Erfassen und Triagieren von Aktenanfragen
- Bearbeitung und Versand von Berichten an Patienten, Versicherungen, Ärzte und Spitäler
- Telefonkontakt mit internen und externen Stellen sowie (interner/externer) Postdienst
- Aktualisierung, Ablage und Archivierung der Patientendokumentation (elektronisch und Papier) sowie Bewirtschaftung des ambulanten Archives der Krankengeschichten
- Mithilfe bei den Einführungen von neuen abteilungsinternen Strukturen und Prozessen
- Bei Engpässen erfolgt eine unterstützende Mitarbeit im stationären Bereich
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär\*in oder als medizinische\*r Praxisassistent\*in (MPA)
- Du verfügst über sehr gute Terminologie\- sowie EDV\-Kenntnisse
- Du arbeitest gerne am PC
- Du bist dir genaues, speditives sowie interdisziplinäres Arbeiten gewohnt
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und kannst dich idealerweise auch in Französisch, Italienisch und/oder Englisch verständigen
Sinnhaftigkeit
Deine Arbeit ist sinnstiftend – du unterstützt ein weltweit einzigartiges Leistungsnetz für Menschen mit Querschnittlähmung.
Arbeitsklima
Wir sind alle per Du und begegnen uns auf Augenhöhe. Die enge Zusammenarbeit, unsere Mitarbeitendenfeste und Teamanlässe sorgen für eine familiäre Atmosphäre.
Campus Services
Poststelle, Apotheke, Physiotherapie und weitere Dienstleistungen auf dem Campus erleichtern dir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Sinnhaftigkeit
Deine Arbeit ist sinnstiftend – du unterstützt ein weltweit einzigartiges Leistungsnetz für Menschen mit Querschnittlähmung.
Über uns
Das Schweizer Paraplegiker\-Zentrum in Nottwil ist eine private, national und international anerkannte Spezialklinik für Querschnitt\-, Rücken\- und Beatmungsmedizin. Als Akut\- und Rehabilitationsklinik bietet das Zentrum seinen Patientinnen und Patienten eine umfassende Betreuung und unterstützt sie ein Leben lang. Die Klinik gehört zur Schweizer Paraplegiker\-Gruppe, die ein weltweit einzigartiges Leistungsnetz für die ganzheitliche Rehabilitation von Menschen mit Querschnittlähmung bereitstellt.
Deine Ansprechperson
Fragen zum Bewerbungsprozess
Fabienne Käppeli
HR\-Verantwortliche
\+41 41 939 57 74
Fragen zur Stelle
Lisa Mercier
Leiterin Med. Sekretariat Paraplegiologie
\+41 41 939 60 54
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